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Compliance de RRHH y Background check

Es un hecho que en los últimos años las empresas están adecuando sus prácticas y procedimientos internos al buen gobierno y mejora reputacional frente a terceros. En este sentido, tenemos por un lado la aplicación de la ley, de la que se ocupan los equipos legales, y por otra la necesidad de asegurar su cumplimiento y su comprensión, de lo que se encargan los equipos de Compliance con mucha implicación con los departamentos de Recursos Humanos.
Éstos, están siendo cada vez más protagonistas en esta área, dado que la empresa puede incurrir en responsabilidades penales como consecuencia de acciones, decisiones o actuaciones realizadas directamente por cualquiera de sus empleados, especialmente aquellos con responsabilidad en la toma de decisiones.
Es importante por ello, “atajar desde la raíz” y asegurar que  las nuevas contrataciones de personal se llevan a cabo bajo unos procedimientos y sistemas de control interno teniendo en cuenta los principios de ética, transparencia y responsabilidad.
Para integrar el cumplimiento normativo en la cultura empresarial, es importante establecer las acciones de control adecuadas, como el background check o due dilligence reputacional, asegurando así, que los empleados contratados sean personas íntegras y responsables con la cultura empresarial, evitando así uno de los riesgos más significativos.

¿Pero en qué consiste el background check?

Es la solicitud, análisis y verificación de evidencias empíricas curriculares que acrediten y avalen la trayectoria profesional de una persona, durante el proceso de incorporación de un candidato a una empresa. Es un proceso que se realiza con una candidato en el momento previo a la incorporación en la empresa. No es un complemento al proceso de selección, se realiza en el momento que el candidato ya está seleccionado, paralizando la contratación en caso de no ser favorable.
Es un proceso que se basa en dos pilares: independencia e imparcialidad, por tanto es interesante que sea un tercero quien realice el proceso.

 

Como primera empresa en España en auditoría y certificación de directivos y perfiles cualificados, en Servitalent podemos apoyarte auditando los siguientes aspectos:

 

1. Trayectoria profesional

Comprobación mediante vida laboral  u otros documentos probatorios, de las experiencias profesionales o proyectos del profesional auditado. Se solicitan evidencias empíricas probatorias de al menos los últimos 5 años de trayectoria, o de las etapas que sean interesantes para el puesto que va a ocupar.

2. Referencias profesionales

Solicitud de  referencias profesionales, para verificar su vinculación con la empresa, cargo ocupado, responsabilidades, logros, motivo del cese en el mismo. Estas referencias se obtienen tanto de superiores jerárquicos, como iguales, subordinados, clientes, proveedores y colaboradores externos. Es un complemento a las evidencias de la trayectoria profesional para verificar no sólo las fechas y las empresas, sino el contenido de la experiencia en concreto.

3. Formación y desarrollo
Solicitud de títulos académicos u otras certificaciones probatorias de su formación detallada en el currículum vitae, sobre todo de las que sean interesantes para el puesto que va a desarrollar. Estas titulaciones serán contrastadas con las entidades emisoras de los mismos.

4. Huella digital
Se inspeccionan las redes sociales más comunes en las que el profesional tenga perfil, así como las apariciones en buscadores, verificando ciertos aspectos, como por ejemplo:

  • Identificación de comentarios xenófobos, sexistas o violentos de forma habitual
  • Fotos públicas que se puedan considerar inapropiadas o lesivas para los intereses de la empresa
  • Comparte conocimientos relacionados con su área de expertise profesional
  • Comparte conocimiento habitual relacionado con aficiones, gustos o creencias
  • Participa activamente en foros profesionales
  • Participa activamente en foros no profesionales

 

MariaC  Firma: María Calviño (Responsable de Certificación Curricular y Proyectos)